Outlook Tipps

Artikel 1: E-Mail-Konto in Outlook einrichten

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf "Datei" in der oberen linken Ecke.
Schritt 2: Wählen Sie "Konto hinzufügen" aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Verbinden".
Schritt 4: Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Kontoinformationen einzugeben und die Einrichtung abzuschließen.
Schritt 5: Klicken Sie auf "Fertig stellen", um den Prozess abzuschließen.

Artikel 2: Automatische Antworten einrichten

Schritt 1: Klicken Sie auf "Datei" in der oberen linken Ecke.
Schritt 2: Wählen Sie "Automatische Antworten (Abwesendheitsnotiz)" aus.
Schritt 3: Wählen Sie "Automatische Antworten senden".
Schritt 4: Geben Sie die gewünschten Nachrichten für interne und externe Absender ein.
Schritt 5: Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die automatische Antwort aktiv sein soll.
Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um die Einstellungen zu speichern.

Artikel 3: E-Mail-Signatur erstellen

Schritt 1: Gehen Sie zu "Datei" > "Optionen".
Schritt 2: Wählen Sie "Mail" und dann "Signaturen".
Schritt 3: Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.
Schritt 4: Erstellen Sie Ihre Signatur im Textfeld. Sie können Text formatieren, Links hinzufügen und Bilder einfügen.
Schritt 5: Wählen Sie aus, bei welchen E-Mails (neue Nachrichten, Antworten/Weiterleitungen) die Signatur automatisch hinzugefügt werden soll.
Schritt 6: Klicken Sie auf "OK", um Ihre Signatur zu speichern.

Artikel 4: E-Mails in Ordner verschieben

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
Schritt 2: Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie verschieben möchten.
Schritt 3: Klicken Sie auf "Verschieben" in der oberen Menüleiste.
Schritt 4: Wählen Sie den Zielordner aus der Liste oder klicken Sie auf "Anderen Ordner", um einen neuen Ordner auszuwählen.
Schritt 5: Die E-Mail wird in den ausgewählten Ordner verschoben.

Artikel 5: Suchfunktion in Outlook verwenden

Schritt 1: Klicken Sie auf das Suchfeld oben in Ihrem Outlook-Fenster.
Schritt 2: Geben Sie das Suchwort oder die Suchphrase ein, nach der Sie suchen möchten.
Schritt 3: Outlook zeigt automatisch die Suchergebnisse an.
Schritt 4: Sie können die Suchergebnisse filtern, indem Sie auf "Alle Postfächer", "Aktueller Ordner", "Unterordner" oder "Alle Outlook-Elemente" klicken.
Schritt 5: Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail, um sie zu öffnen.